Wie ben jij?
Je bent een stevige adviseur en sparringpartner van de leden van de raad, de burgemeester en de collega’s van de griffie en de ambtelijke organisatie. Je bent verbindend, inspirerend en communicatief, terwijl je tegelijkertijd besluitvaardig, rolvast en standvastig bent. Je faciliteert de raad nog beter in positie te zijn. Je hebt de basis op orde, een vernieuwende blik en doet gepaste suggesties voor verbetering. Kortom, je bent een griffier die koestert wat goed is en kansen grijpt als dat verbetering oplevert.

Wie zijn wij?
Purmerend en de Beemster vormen samen de gemeente Purmerend met ruim 95.000 inwoners. De inwoners vinden hun thuis in de zeven wijken van Purmerend, de vier dorpen in de Beemster en het buitengebied. Dankzij de strategische ligging aan belangrijke verbindingswegen, zoals de A7, en de nabijheid van Amsterdam is Purmerend uitstekend bereikbaar. De balans tussen stad en dorp, gecombineerd met een sterke gemeenschapszin en een rijke geschiedenis, maakt gemeente Purmerend een aantrekkelijke plek om te wonen, werken en recreëren.

De gemeenteraad bestaat uit 37 zetels, verdeeld over 11 fracties. De griffie bestaat uit de griffier, drie raadsadviseurs, vier griffiemedewerkers met uiteenlopende taken (waaronder raadscommunicatie) en de secretaris-onderzoeker voor de rekenkamer.

Wat ga je doen?
Naast de reguliere taken, leg je als griffier van Purmerend het accent op de volgende onderwerpen:

De raad
Je bent een stevige, energieke adviseur en brengt de raad als hoogste orgaan van de gemeente goed in positie. Je faciliteert de raad hierin, onder meer door te sturen op het werken met een langetermijnagenda. Het is van belang voor de raad om een stevige positie te behouden in het krachtenveld van gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden. Dit vraagt om visie van de griffier en een vertaling in concrete acties van de raad.

Je organiseert de informatievoorziening zodanig dat er efficiënt kan worden vergaderd. Je doet proactief onderzoek naar behoeften van de raad(-sleden) en brengt vraag en aanbod in balans. Je hebt of organiseert voldoende (juridische) expertise om raadsleden adequaat te adviseren. Als coach en vertrouwenspersoon van de raad(-sleden) bied je een luisterend oor en heb je oog voor onderlinge verhoudingen. Je bent voorbereid op de nieuwe verkiezingen en organiseert bijvoorbeeld (opfris-)cursussen voor (nieuwe) raadsleden. Als griffier signaleer je trends en ontwikkelingen en toets je of deze vernieuwingen van meerwaarde kunnen zijn voor Purmerend. Je wekt vertrouwen, bent integer en strikt onafhankelijk en wordt door de voorzitter en elk raadslid als zijn of haar griffier gezien.

Voorzitter van de raad
Je investeert in een open werkrelatie met de voorzitter van de raad. Stevige adviesvaardigheid, duidelijkheid en wederzijds spiegelen zijn daarbij sleutelbegrippen.

De griffie
Samen met je collega’s van de griffie vorm je een hecht team. Het team is zelfsturend, taakvolwassen en neemt eigenaarschap. Men is goed op elkaar ingespeeld, collegiaal en ziet om naar elkaar. Je hebt oog voor de creativiteit en initiatieven uit het team. Als griffier overzie je het geheel en stuur je waar nodig bij. Als leidinggevende ben je coachend, besluitvaardig en duidelijk, terwijl je oog hebt voor individuele ontwikkeling en ruimte biedt om te groeien.

Driehoek
In het driehoeksoverleg met onze burgemeester en gemeentesecretaris ben je een gelijkwaardige gesprekspartner. Je bent verbindend, deskundig en je agendeert. Vanuit jouw perspectief als griffier handel je vanuit het belang voor de raad, zonder daarbij de gemeenschappelijke doelen uit het oog te verliezen. Gezamenlijk reflecteer je op wat er goed gaat en wat verbetering behoeft.

Organisatie
De lijnen tussen de griffie en de ambtelijke organisatie zijn kort. Je draagt bij aan de constructieve samenwerking en de laagdrempelige sfeer waarin medewerkers van de griffie en de ambtelijke organisatie elkaar actief opzoeken. Je bent een ambassadeur van en investeert in een goede relatie met de organisatie, zonder daarbij je rolzuiverheid te verliezen.

Externe oriëntatie
Je toont je zichtbaar betrokken bij en verbindt je aan onze gemeente. In het samenspel tussen inwoners en bestuur ben je initiatiefrijk en creatief. Je stuurt op intensivering van het contact tussen inwoners en de raad, bijvoorbeeld door het organiseren en onderzoeken van de mogelijkheid periodiek op locatie te vergaderen en andere werkvormen die bijdragen aan het faciliteren van het gesprek met inwoners, ondernemers en organisaties. Je draagt onze gemeente met trots uit. Richting bijvoorbeeld de Metropoolregio Amsterdam (MRA) stel je je proactief op en je zet je in om de invloed van raadsleden op de besluitvorming binnen de verschillende Gemeentelijke Regelingen (GR-en) te versterken.

Wat breng je mee?

• Denken: rolbewust, strategisch en zelf-reflectief.
• Voelen: betrokken, betrouwbaar, verbindend, inspirerend, empathisch en coachend.
• Kracht: proactief, doortastend, duidelijk, initiatiefrijk, communicatief en flexibel.

Aan welke voorwaarden voldoe je?

• WO werk- en denkniveau.
• Breed inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en (juridische) besluitvormingsprocessen.
• Affiniteit en/of ervaring met rechten, politicologie of bestuurskunde is gewenst.
• Relevante ervaring met (strategische) advisering en ondersteuning van lokaal bestuur.
• Griffie-ervaring is een pré.
• Ervaring met werken in een organisatie die qua complexiteit vergelijkbaar is.
• Affiniteit met onze regio.

Wat bieden wij jou?
Een dienstverband van 36 uur per week.
Salarisschaal 15 (minimaal € 6.395,- / maximaal € 8.889,- (bij een 36-urige werkweek).
Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris.
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wil je meer informatie?
De werkgeverscommissie van de gemeente Purmerend laat zich in deze procedure ondersteunen door mr. Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management.

Voor nadere informatie over de vacature, kun je contact opnemen met Gert-Jan Jongkind per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl

Hoe nu verder?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Een referentiecheck en antecedentenonderzoek maken onderdeel uit van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

Je kunt reageren tot en met vrijdag 17 januari 2025.

Een planning met gespreksdata volgt zo spoedig mogelijk.