Bedrijfsomschrijving

Meer over jouw toekomstige afdeling Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise, onder andere op het gebied van inkoop, voedsel, transport, beveiliging, gezondheidszorg, gebouwen en terreinen, onderwijs en personeelsdiensten. Je gaat aan de slag op de afdeling Inkoop- en Contractmanagement van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), team Europees Aanbesteden. Het DOSCO verricht ondersteunende taken voor de Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee, bijvoorbeeld op het gebied van voeding, transport, gezondheidszorg, gebouwen, oefenterreinen, onderwijs en personele diensten. Zo draag jij vanuit jouw ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van je militaire collega's. Defensie Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (COMMIT)

Functieomschrijving

Voor het ministerie van Defensie zijn wij zoek naar 2 Senior Inkoopadviseurs.

Defensie staat voor een grote uitdaging: “We gaan voortvarend aan de slag om achterstanden in te lopen. De operationele gereedheid, gevechtskracht en wendbaarheid worden vergroot. Daarnaast investeren we gericht en doelmatig, ook in nieuwe domeinen en innovatie. Daar horen strategische keuzes bij. Daarom zet Defensie in op een langjarig traject van intensieve samenwerking en versterking van onze specialismen. Dat kunnen we niet alleen.

 

Ben jij in staat deze doelen te borgen in een aanbestedingsstrategie en hiermee de juiste partners te contracteren om bij te dragen aan de taken van Defensie? Dan zijn we op zoek naar jou om het team Europees Aanbesteden te versterken. De Functie Het team Europees aanbesteden voert alle aanbestedingen uit voor de aan het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO) toegewezen assortimenten, verdeeld over een viertal clusters: facilitair, geneeskundig, (strategisch) transport en personeelsgerelateerde diensten. Als senior aanbestedingsspecialist voer je zelfstandig complexe (Europese) aanbestedingen uit. De complexiteit wordt bepaald door de grootte van de organisatie, de financiële omvang, de politieke gevoeligheid of de benodigde innovatieve oplossingen binnen een sterk veranderende geopolitieke situatie.

 

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van jouw aanbesteding, dat houdt onder andere in de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten, de inhoud van de aanbestedingsstrategie en voor het halen van de planning. Dit alles binnen de wettelijke kaders en het vastgestelde inkoopbeleid. Je werkt in een multidisciplinair aanbestedingsteam, dit team wordt bij aanvang van het project samengesteld.

Naast het op professionele wijze uitvoeren van (Europese) aanbestedingen, zijn er nog een aantal belangrijke activiteiten die onder het takenpakket vallen. Te weten:

• je adviseert gevraagd en ongevraagd diverse stakeholders over inkoopaangelegenheden;
• je draagt actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder de ambities op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen;
• je draagt actief bij aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de inkoopketen als geheel en draagt bij aan de uitvoering hiervan;
• Je adviseert het plv. hfd. Inkoop & Contractmanagement over (strategische) inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over risico’s voor de organisatie en weet deze met gedegen analyses te onderbouwen;
• Je coacht en begeleidt collega inkoopmanagers op vakinhoudelijk gebied en draagt bij aan kennisoverdracht binnen team Europees Aanbesteden. Dit doe je op een natuurlijke manier. Daarnaast kun je gevraagd worden op te treden als clustercoördinator. Vanuit deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de coördinatie van de aanbestedingen van een van de 4 clusters voor de aanbestedingsspecialisten, de teamleiders operationeel/tactische inkoop, contractmanagement en overige stakeholders. Je neemt deel aan de interdisciplinaire overleggen en bent goed op de hoogte wat er in jouw cluster speelt.

Functie-eisen

Functie eisen (knockouts)

• Je hebt een afgeronde academische opleiding danwel een afgeronde HBO opleiding (bachelor) aangevuld met inkoopopleidingen Conducto Post HBO Inkoop & Aanbesteden / Nevi 2 tactisch publiek, danwel daarmee overeenstemmend;
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waaronder politiek gevoelige, omvangrijke, innovatieve of anderszins complexe inkoopvraagstukken. Hierbij was je eerstverantwoordelijke voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de gehele aanbestedingsprocedure;
• Je hebt ervaring met diverse aanbestedingsprocedures;
• Je bent aantoonbaar goed thuis in het aanbestedingsrecht.

Let op bovenstaande functie eisen zijn echt Knock outs. Je kunt alleen reageren wanneer je echt voldoet aan deze eisen.

• Je hebt aantoonbare ervaring in het coachen van medewerkers en het overdragen van jouw kennis.
• Om je kennis actueel te houden volg en analyseer je de ontwikkelingen in jouw vakgebied aantoonbaar. Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
• Analytische en probleemoplossende vaardigheden;
• Oog voor kansen en mogelijkheden binnen het vak;
• Het vermogen om (complexe) informatie begrijpen en te vertalen;
• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;
• Teamspeler (multidisciplinair) met leiderschapskwaliteiten;
• Omgevings- en politieke sensitiviteit;
• Plannen en prioriteren;
• Besluitvaardig, integer en nauwkeurig.

Meer over jouw toekomstige afdeling Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise, onder andere op het gebied van inkoop, voedsel, transport, beveiliging, gezondheidszorg, gebouwen en terreinen, onderwijs en personeelsdiensten. Je gaat aan de slag op de afdeling Inkoop- en Contractmanagement van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), team Europees Aanbesteden. Het DOSCO verricht ondersteunende taken voor de Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee, bijvoorbeeld op het gebied van voeding, transport, gezondheidszorg, gebouwen, oefenterreinen, onderwijs en personele diensten. Zo draag jij vanuit jouw ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van je militaire collega's. Defensie Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (COMMIT)

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft hier een tijdelijke opdracht van ongeveer 1 jaar met optie tot verlenging. Het gaat om zo'n 38 uur per week waarbij dit een opdracht is die zowel op basis van ZZP als op basis van detachering via Yacht kan worden uitgevoerd. In verband met de VGB screening zal de startdatum voor deze opdracht zal ongeveer rond maart/april 2025 zijn.