Vakgebied:
Bestuur en Organisatie
Opleiding:
HBO
Branche:
Gemeente
Functie:
Bestuur en Management
Plaats:
Utrecht
Organisatie:
JS Consultancy
Dienstverband:
Tijdelijk / projectbasis

Directiesecretaris


Bedrijfsomschrijving
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Functieomschrijving
Als Directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen van het college van Burgemeester en Wethouders. Je zorgt ervoor dat ingezette lijnen worden gevolgd en afspraken worden nagekomen. Hierbij toets je beleidsvoorstellen op kwaliteit, juridische randvoorwaarden en bestuurlijke uitgangspunten.Je coördineert de verwerking van moties en toezeggingen vanuit de raad en begeleidt de eerste fase van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Verder organiseer je de samenwerking tussen juridisch control, concerncontrol en andere betrokkenen om kwalitatief sterke voorstellen voor het college en de raad te waarborgen.
Verder bestaan je werkzaamheden uit:
• Begeleiden en bewaken van bestuurlijke besluitvorming;
• Toetsen van beleidsvoorstellen op kwaliteit en randvoorwaarden;
• Coördineren van moties, toezeggingen en bestuurlijke processen;
• Organiseren van samenwerking tussen interne stakeholders;
• Zorgen voor de naleving van afspraken en vasthouden van ingezette lijnen.

Functie-eisen
• met HBO werk- en denkniveau;
• met minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, in een soortgelijke functie;• die op dinsdag, woensdag en donderdag beschikbaar is en 2 dagen op één van onze locaties werkzaam kan zijn, voor 20-24 uur per week;
• die kennis heeft van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W;
• met aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem, ervaring met zaaksysteem van XXLLNC is een pre;
• met aantoonbare werkervaring en inzicht in het bestuurlijk besluitvormingsproces;
• met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• die ervaring heeft met het geven van de workshop ‘bestuurlijke besluitvorming’ (is een pre).
• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit;
• Je kunt frequent schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook nauw samenwerken met de gemeentesecretaris en jouw collega’s;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent accuraat, stressbestendig en hebt oog voor structuur;
• Je hebt een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao-opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 13 januari 12u.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Michelle van der Sanden via michellevandersanden@jsconsultancy.nl of via 0622322406

Solliciteren op deze functie