Functieomschrijving
Voor COA is JS Consultancy op zoek naar een Projectleider. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor op een verblijf in Nederland of terugkeer naar het land van herkomst. Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) onderdeel van de vreemdelingenketen.
Op dit moment heeft het COA meer dan 65.000 asielzoekers gehuisvest in meer dan 350 locaties verspreid door het hele land. Het COA is een snelgroeiende organisatie binnen een dynamisch politiek klimaat, waardoor we voortdurend anticiperen op nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in de instroom van asielzoekers. Dit vraagt om flexibiliteit en een toekomstgerichte visie op opvangcapaciteit.
Het werk bij het COA is uitdagend en divers. De organisatie moet constant inspelen op de fluctuaties in de instroom van asielzoekers en zoeken naar een goede balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. Dit alles moet rechtmatig, doelmatig en doeltreffend gebeuren. Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht, evenals het handelen volgens de vier kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht.
Recent is door een extern bureau de financiële functie van het COA geëvalueerd en zijn aanbevelingen gedaan voor de doorontwikkeling van deze functie met als doel om meer ‘in control’ te raken op de financiën. Om dat te bewerkstelligen dient de financiële functie naar een hoger volwassenheidsniveau gebracht te worden, waarvoor een regieteam gevormd wordt dat per 1 februari 2025 van start gaat. Dit regieteam neemt de leiding om alle voorgestelde veranderingen verder uit te werken en de implementatie ervan aan te jagen en over de voortgang te rapporteren aan bestuur en directie van het COA. De projectleider staat aan het hoofd van het regieteam en werkt samen met de andere kernspelers aan de doorontwikkeling van de financiële functie van het COA. De doorontwikkeling ziet toe op de thema’s besturing, inrichting, processen, systemen en mensen. Onder externe begeleiding is een plan van aanpak inclusief routekaart geschreven die op al deze thema’s concrete actielijnen beschrijft. De leider van het regieteam en de overige kernspelers werken gezamenlijk de actielijnen binnen deze thema’s uit. Dit kan alleen door inspirerend en overtuigend samen te werken met alle betrokken afdelingen van de financiële functie. De projectleider van het regieteam fungeert als eerste aanspreekpunt voor bestuur en directie en stuurgroep om te adviseren over strategische keuzes en de te volgen koers (binnen de afgesproken routekaart).

De Projectleider krijgt als hoofd van het regieteam de volgende opdrachten mee:• Je neemt de leiding in de uitvoering van het plan van aanpak en de ontwikkeling van een visie op de financiële functie van het COA en je borgt dat deze actief uitgedragen wordt door bestuur, directie en managers (‘tone at the top’). Vertaal deze visie naar concrete opdrachten en verwachtingen voor de financiële functie, hierbij opereer je binnen de bestaande kaders van het COA, stemt nauw af met alle betrokkenen en stuurt bij waar nodig. • Een van de belangrijke speerpunten in het plan van aanpak is de implementatie van het ‘Three Lines Model’, inclusief het verduidelijken en afbakenen van rollen, verantwoordelijkheden en mandaten die benodigd zijn voor een effectieve financiële functie. Je leidt en draagt inhoudelijk bij aan de uitwerking van deze inrichtingsvraagstukken op basis van de visie en verwachtingen van de financiële functie binnen het COA. Vervolgens leidt je ook de implementatie hiervan op een zo kort mogelijke termijn. Dit proces dient iteratief te verlopen waarbij bestuur, directie en stuurgroep regelmatig worden meegenomen en kunnen bijsturen waar nodig en gewenst.• Je monitort en coördineert daarnaast de ontwikkeling en implementatie van risicomanagement binnen het COA die zoveel mogelijk parallel aan de eerdergenoemde inrichtingsvraagstukken dient te verlopen. Dit traject dient eveneens op iteratieve wijze te verlopen, met oog voor flexibiliteit en ruimte voor aanpassingen. • Je geeft vorm aan de verbeteropgave ten aanzien van de onderlinge samenwerking binnen en tussen afdelingen die betrokken zijn bij de financiële functie van het COA.• Je rapporteert op regelmatige basis aan de stuurgroep, bestaande uit directeur bedrijfsvoering, de manager financiën, manager concern control en manager audit en HR adviseur, over de doorontwikkeling van de financiële functie en legt zaken voor met betrekking tot besluitvorming. Je houdt rekening met bestuurlijke verhoudingen en ontwikkelingen, hiervoor betrek je de regiegroepen eventuele andere belanghebbenden (zoals HR, het team procesbeheer en de “eerste lijn”.
• Je rapporteert periodiek aan het bestuur en directie over de voortgang.

Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.

Functie-eisen
• Je hebt minimaal een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur richting RC of CPC;• Je bent een ervaren aanjager, kartrekker, projectleider/(bestuurs)adviseur in het publieke domein (bij voorkeur bij Rijk, uitvoeringsorganisaties en/of grote gemeenten);
• Je hebt minimaal 5 jaar (werk)ervaring bij het adviseren binnen in een politiek-bestuurlijke omgeving;• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring met het aansturen van complexe financiële projecten, bij voorkeur binnen de publieke secto;• Je hebt inzicht in (bestuurlijke) processen en weet bij te dragen aan een goede governance en juiste besluitvorming binnen het COA.
• Je werkt nauw samen met de collega’s die allen betrokken zijn bij het onderwerp (organisatie breed);• Je hebt aantoonbare sterke inhoudelijke kennis van financiële processen en ervaring met (her)inrichtingsvraagstukken van financiële functies, risicomanagement en interne beheersing, met andere woorden betreft kennis en inzicht in de brede financiële besturing van een grote overheidsuitvoeringsorganisatie;
• Je bent in staat om conceptueel te denken en een holistische visie en aanpak te ontwikkelen;• Je bent een verbinder met een hoge mate van stijlflexibiliteit, omdat je gesprekspartners zich op verschillende niveaus bevinden;• Je onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen om de implementatie op te leveren. Zorgt voor coherentie en samenhang in de organisatie;
• Je hebt een pragmatische instelling en "hands-on" mentaliteit;
• Je hebt inzicht in de rol en positie van een uitvoeringsorganisatie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 14 januari, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.